¿Qué ofrecemos en la Administración de edificios?
En nuestra Administración para Edificios en las comunidades de propietarios, nos enfocamos en optimizar el funcionamiento de la comunidad mediante un servicio integral que integra diferentes,
Áreas en la Administración de Edificios:
Contable
- Emisión y cobro de recibos: Gestión de las cuotas ordinarias y extraordinarias mediante domiciliación bancaria.
- Gestión de impagos: Control, reclamación y gestión amistosa de los recibos pendientes.
- Contabilidad actualizada: Llevanza al día de la contabilidad de la Comunidad conforme a las normas contables vigentes.
- Control de gastos y presupuesto: Supervisión de los gastos y elaboración del presupuesto anual.
Mantenimiento
- Contratación de servicios. Gestión de la contratación o sustitución de servicios y suministros.
- Atención de incidencias. Recepción y gestión de llamadas o avisos por averías durante el horario de atención, coordinando las soluciones necesarias con los servicios técnicos.
- Gestión de siniestros. Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros, incluyendo denuncias a la Policía por actos de robo, vandalismo o daños malintencionados.
- Control de mantenimiento. Supervisión administrativa de los trabajos de conservación y mantenimiento ordinario.
Secretaría
- Convocatorias y actas. Confección y envío de convocatorias a juntas. Asistencia a una junta ordinaria anual, con redacción y firma del acta como secretario, su transcripción al libro de actas y posterior envío a los propietarios.
- Comunicaciones internas. Redacción y envío de circulares, apercibimientos y notificaciones a propietarios y proveedores.
- Gestión de datos. Actualización y mantenimiento de los registros informáticos de los propietarios, incluyendo cambios de domicilio y titularidad.
- Custodia documental. Conservación del libro de actas y documentación relevante de las reuniones durante cinco años, conforme a la normativa vigente.
Jurídico-Legal
- Interpretación y aplicación de la Ley de Propiedad Horizontal: Asesoramos sobre la correcta aplicación de la normativa vigente en relación con la constitución de la comunidad, adopción de acuerdos, mayorías necesarias, impugnaciones y derechos y deberes de los propietarios.
- Ejecución de acuerdos. Implementación de los acuerdos adoptados en la Junta de Propietarios.
- Redacción y revisión de estatutos y normas de régimen interior: Elaboramos o revisamos los estatutos y normas internas de la comunidad para adaptarlos a la legalidad, mejorar la convivencia y evitar ambigüedades jurídicas.